Cabinet d'écrivains publics et de conseil en communication écrite

 Entreprises et professionnels

La communication par l'écrit

L'entreprise évolue dans un univers mondialisé de concurrence acharnée. L'importance de l'écrit est toujours capitale pour, de façon crédible, faire valoir ou préserver ses droits, finaliser de nouveaux contrats ou se positionner de manière qualitative face aux acteurs du marché, qu'ils soient clients, donneurs d'ordre ou administratifs.

Dans ce contexte où l'excellence est la règle, vous souhaitez vous consacrer à votre coeur de métier et sous-taiter certaines tâches qui, malgré tout, ne doivent pas être négligées, car elles apportent, in fine, de la valeur ajoutée à l'action de votre entreprise.

Patron de PME, artisan, commerçant, entrepreneur indépendant, professionnel libéral, vous envisagez de déléguer un certain nombre de travaux à un prestataire de services. Vous allégerez ainsi votre charge de travail et gagnerez du temps. Et comme le dit si bien le dicton, le temps, c'est de l'argent !

Scribalys, cabinet d'écrivains publics, vous propose un partenariat dans des domaines divers et variés :

La correspondance

Elle revêt des formes multiples :

* Les lettres aux autorités administratives : préfet, maire, directeur de l'URSSAF, trésorier payeur général, chambre des métiers ; ou en réponse à un appel d'offre... Ces documents sont formalisés et doivent être rédigés avec beaucoup de rigueur. Votre crédibilité en dépend...

* Les lettres courantes : aux clients, fournisseurs, banques, avocats et services administratifs avec lesquels vous traitez habituellement. Parfois rébarbatifs, ces courriers sont néanmoins nécessaires à la sauvegarde de vos intérêts.

* Les lettres de rupture de contrat : il peut vous arriver de devoir vous séparer d'un salarié, pour des raisons économiques, d'inaptitude à l'emploi, disciplinaires ou autres. La procédure doit être impérativement respectée. La lettre d'entretien préalable à un licenciement, par exemple, ne s'improvise ni dans son fond, ni dans sa forme.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. N'hésitez pas à confier à Scribalys toute forme de correspondance classique ou atypique.

Les travaux d'entreprise et professionnels

* Le rapport : une réunion s'achève, un dossier est bouclé, une étude réalisée... Il vous faut, à présent, mettre tout cela par écrit. Une rédaction étoffée ou une synthèse vous sont réclamées, ainsi que le traitement détaillé de certains points sur lesquels vous devez apporter critiques et solutions...

* Le compte rendu : document moins volumineux que le rapport, il vise à rendre compte d'un fait, d'un événement, d'un séminaire, d'une réunion...

* Le discours : vous intervenez devant une assemblée, un groupe de professionnels, des collaborateurs... Il va vous falloir structurer votre propos, l'organiser. Un discours ne s'improvise pas. Il doit être minutieusement préparé.

* Le bulletin, la plaquette et le livre d'entreprise : les supports commerciaux et d'information témoignent du dynamisme de votre entreprise et cimentent la cohésion interne. Votre société est pérenne. Elle prospère depuis quelques années et il vous est venu à l'idée d'écrire son histoire. Un tel livre est fédérateur. Il rassemble tout le personnel de l'entreprise autour d'une histoire commune.

Scribalys vous apportera son aide pour la réalisation de ces travaux, qui demandent du temps et un travail rédactionnel conséquent.

Le secteur du recrutement et de l'emploi

Vous désirez recruter un collaborateur et réfléchissez à l'annonce que vous souhaitez voir paraître sur les supports papiers ou numériques de la presse et d'Internet. "Je dois penser à tout et ne pas oublier l'essentiel", vous dites-vous !

Il faut ensuite répondre aux candidats qui se sont déclarés et vous ont envoyé CV et lettre de motivation. Vous n'avez, hélas, pas de département de ressources humaines à votre disposition.

Scribalys a une bonne connaissance du marché de l'emploi et en maîtrise les techniques de recherche. Il peut, à ce titre, vous être d'une aide précieuse.

Les créations numériques et Internet

De plus en plus de professionnels sont présent sur le Web. Un site ou une page sur Internet constituent une formidable vitrine qui peut vous fournir des retombées considérables en matière de clientèle, donc de chiffre d'affaires.

Il ne faut, bien sûr, pas négliger un tel outil de communication et apporter à sa conception tout le soin nécessaire. Un contenu incohérent et un graphisme austère ne renverraient pas une image flatteuse de votre entreprise si votre objectif est de présenter à vos clients celle d'une société moderne, bien placée au coeur de son marché ou leader dans son domaine de compétences.

Scribalys réalise, à votre demande, la page ou le site Web qui, d'un clic, propulsera votre entreprise vers une nouvelle dimension

Le secrétariat réservé de votre entreprise

Vous souhaitez externaliser certains aspects confidentiels de votre activité. Non que vous n'ayez pas confiance en vos employés ou associés, mais la nature humaine est souvent fragile, influençable, non initiée et il est parfois prudent de ne pas mettre tous ses oeufs dans le même panier. Certains de vos dossiers ou courriers traitant de négociations sensibles doivent être protégés. La "compromission de documents" est à l'origine de la perte de certains marchés, au profit de la concurrence...

Scribalys possède une grande expérience en matière de confidentialité.